Vereins- und Mitgliederverwaltung

Sie sind im Verein als Schatzmeister tätig und suchen eine absolut einfache Möglichkeit, Ihre Vereins- und Mitgliederverwaltung zu erledigen? Jahrelange Erfahrung unseres Personals im Vereinswesen ermöglichen uns diesen Service.  Nachfolgend wollen wir Sie über unsere Leistungen in diesem Bereich informieren.

Vor noch nicht zu langer Zeit wurde die Mitgliederverwaltung  manuell auf Karteikarten geführt. Die Beiträge wurden per Hausbesuch bei den Mitgliedern eingesammelt, und die Meldungen an die Sportverbände gerieten zu einem großen Suchaufwand. In der Zwischenzeit haben viele Vereine auf Verarbeitung über die EDV umgestellt.

Leider hatten Sie das Problem des Personalwechsels nicht bedacht, sodass es für viele Vereine bei Personalwechsel unmöglich war, die Mitgliederverwaltung fortzuführen. Mit uns kann jeder Schatzmeister ohne spezielle Kenntnisse in der EDV seine Arbeiten erledigen. Sei es die Finanzbuchhaltung oder eben die Vereins- und Mitgliederverwaltung mit der Beitragsabrechnung.

Unsere Mitgliederverwaltung erspart Ihnen diese zeitaufwändigen Arbeiten und liefert Ihnen alle Statistiken, Listen, Briefe und Adressaufkleber für Rundschreiben an Ihre Mitglieder. Ebenso werden die Beiträge per Lastschrift eingezogen, bzw. es werden Rechnungen bei nicht gewünschtem Lastschrifteinzug erstellt. Spendenbescheinigungen nach den steuerlichen Anforderungen und Briefe nach Ihren Vorstellungen können jederzeit erstellt werden. Es können Selektionen wie z.B. nach Abteilungen, Geburtstagen, Jubiläen usw. erstellt und gedruckt werden.

Die Mitgliederverwaltung wird nun für Sie als ehrenamtlicher Helfer eines Vereins zum Vergnügen, und Sie können sich anderen wichtigen Dingen zuwenden. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick über unsere Leistungen:

• Erfassung der Eintrittserklärung, die alle mitglieder-spezifischen Daten enthält
• Erfassung nach verschiedenen Beitragsgruppen, ob aktiv, passiv, Familienbeiträge, unterschiedliche Jugendbeiträge und viele anderer Beiträge möglich
• Erstellung der Beitragsrechnungen
• Erstellung der Lastschriften
• Erstellung der Mahnungen Ihrer Beitragsforderungen mit individuellen Mahntexten
• Erstellung und Druck jeglicher Mitteilungsbriefe an Ihre Mitglieder
• Druck von Mitgliederbestandslisten nach allen von Ihnen gewünschten Sortierungen
• Druck der Adressetiketten nach alpha oder numerisch, nach Orten oder Straßen sortiert
• Druck der Anwesenheitsliste bei Generalversammlungen
• Erstellung von Spendenbescheinigungen nach den steuerlichen Vorschriften
• Kontierung und Erfassung Ihrer laufenden Belege und Finanzauswertungen Ihres Vereins